Voir la forêt qui se cache derrière les arbres grâce à un échéancier

Organisez vos projets avec un échéancier

Suivez plusieurs tâches à la fois grâce à un échéancier



  • Parfois, un projet est tout simplement trop volumineux pour le résumer à une liste de tâches. Lorsque vous avez plusieurs tâches ou qu'elles se chevauchent, un échéancier peut vous aider à visualiser les prérequis et les délais en un coup d'œil.

    À l'école, les frises chronologiques vous ont probablement aidé à mémoriser des dates importantes de l'histoire. Mais cela ne signifie pas qu'elles ne sont utiles que dans la salle de classe. Au travail, les échéanciers sont un moyen efficace de mettre une équipe ou un service sur la même longueur d'onde. Les échéanciers sont également intéressants pour le suivi des projets comportant de nombreuses tâches interdépendantes qui ne peuvent commencer que lorsque les autres se terminent.


  • Organisation en temps voulu

    Voici trois étapes simples pour élaborer un échéancier du projet :
     

    1. Dessinez une grille pour créer un calendrier, puis écrivez les jalons importants à des dates particulières. Les tableaux blancs Post-it® et les Meeting Charts Post-it® sont parfaitement adaptés pour cela.
    2. Notez toutes les tâches nécessaires pour atteindre chaque jalon sur des Notes Super Sticky Post-it® séparées, 76 mm x 76 mm ou des Notes Super Sticky Post-it®, 101mm x 101mm
    3. Placez les notes sur les jours calendaires concernés par ordre de priorité, elles peuvent être facilement déplacées, supprimées ou réutilisées par la suite.

    Les calendriers vous permettent de visualiser facilement l'état de votre projet et de le mettre à jour en temps réel. Vous aborderez vos projets plus efficacement que jamais et ne manquerez jamais une étape.

  • Autres avantages des échéanciers

    Les échéanciers ne sont pas seulement intéressants pour le suivi des projets. Ils peuvent également :
     

    • Vous inviter à envisager des projets à court et à long terme, afin de progresser vers des objectifs plus ambitieux.
    • Placer les tâches dans un contexte réaliste et en temps réel pour une meilleure planification et collaboration
    • Vous permettre de repérer facilement les lacunes ou les erreurs d'ordonnancement dans votre séquence de tâches ; par exemple, si vous avez programmé une séance de shopping après votre réunion à l'école.

    Lorsque vous écrivez vos objectifs et que vous les avez devant vous, vous avez beaucoup plus de chances de les atteindre. Notez vos tâches sur un échéancier et vous serez plus rapide que votre ombre !


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